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Die Möglichkeit, remote zu arbeiten, ist normalerweise eine willkommene Abwechslung und ein Privileg, das mit einer Anstellung in einem großen, modernen Unternehmen oder einer freiberuflichen Tätigkeit verbunden ist. Die Populärkultur versorgt uns mit eleganten, legeren Laptop-Szenen, die sich vor der Kulisse einer gemütlichen, Ruhe ausstrahlenden Wohnung oder eines lebhaften Cafés abspielen. Die Coronavirus-Epidemie hat diese Bilder einer schmerzhaften Prüfung unterzogen: Das Homeoffice, das zur Notwendigkeit und zur einzigen Arbeitsform wird, verliert etwas von seinem Charme. Was können wir tun, damit die Arbeit von zu Hause nicht zum Albtraum wird?
Klare Grenzen
Zuallererst: Unser größter Feind ist fehlende Struktur. Wir müssen nirgendwo hinfahren, uns nicht extra schick machen, ja nicht einmal aufstehen – eine Tasse heißen Kaffee und der Laptop auf dem Schoß genügen, und schon verwandelt sich das Schlafzimmer in eine Kommandozentrale. So verlockend es auch sein mag, unnötige Bewegungen auf ein Minimum zu reduzieren, sollten wir den Arbeitsbereich dennoch klarer vom Entspannungsbereich trennen. Dadurch haben wir bessere Chancen auf gesunden Schlaf, Erholung nach geistiger Anstrengung und produktiveres Arbeiten. Außerdem gilt: Epidemie hin oder her, ein gesundes Frühstück (jetzt haben wir mehr Zeit dafür!) ist der beste Start in den Tag.
In jeder, selbst der kleinsten Wohnung findet sich ein Platz, an dem wir uns einen Arbeitsbereich einrichten können. Achten wir darauf, auch wirklich nur dort zu arbeiten und nicht die ganze Wohnung zum Büro zu machen. Machen wir es uns nicht zu leicht und halten wir an unserer gewohnten Routine fest. Für manche ist das morgendliche Training unverzichtbar – vernachlässigen wir es nicht! Diese paar Viertelstunden sollten eine Zeit für uns bleiben, das Frühstück ein angenehmes Ritual frei von E-Mails und Telefonaten. Setzen wir uns mit einem bewegten, gut ernährten Körper und einem vollständig wachen Geist an die Aufgaben, wird uns alles leichter von der Hand gehen.
Klare Regeln
Singles neigen im Homeoffice dazu, in einen seltsamen Trott zu verfallen, der zu einer unbestimmten Zeit am Morgen beginnt und irgendwann am Nachmittag endet. Plötzlich springt man vom Stuhl auf und stellt fest, dass man höllischen Hunger hat, das rechte Bein, das bereits seit etwa einer Stunde eingeschlafen ist, nicht mehr spürt und völlig das Zeitgefühl verloren hat. Auf Dauer führt ein solcher Rhythmus direkt zu Problemen mit der Wirbelsäule, dem Kreislauf und der Verdauung, ja sogar mit der Konzentration. Wenn wir allein in einer ruhigen Wohnung arbeiten, lenkt uns nichts ab und wir verlieren leicht den Überblick. Regelmäßige Pausen, in denen wir die Augen entspannen, den Körper strecken und ein paar einfache Übungen machen, garantieren bessere Konzentration und mehr Wohlbefinden am Ende des Arbeitstages.
Das andere Extrem ist unterbrochene Fernarbeit. Wenn es sich ergibt, dass uns das erzwungene Homeoffice zu Hause mit der Familie antrifft, ist die Organisation des Arbeitstags – eigentlich des gesamten Tages – eine große Herausforderung. Lassen wir die kosmischen Anstrengungen, berufliche Pflichten mit dem häuslichen E-Learning im Zeichen der Schule 2.0 in polnischer Ausführung zu vereinbaren, einmal beiseite. Auch die ziemlich offensichtlichen Schwierigkeiten, auf begrenztem Raum Ruhe zu finden, lassen wir außen vor. Konzentrieren wir uns auf eines: Ohne eine Aufteilung der Pflichten zwischen den Partnern sowie ein großes Maß an Geduld und Verständnis geht es ganz sicher nicht.
Versuchen wir, auch wenn das keine leichte Aufgabe ist, zu vereinbaren: Wenn wir arbeiten, arbeiten wir – und stellen nicht nebenbei die Waschmaschine an oder kochen das Mittagessen. Drei Viertelstunden voller Konzentration auf eine Aufgabe bringen mehr konkrete Vorteile als drei Stunden unterbrochener Arbeit, bei der wir unsere Aufmerksamkeit ständig von einer Tätigkeit zur nächsten verlagern und unweigerlich den Gedanken, den roten Faden und auch den Arbeitsrhythmus verlieren. Eine klare Vereinbarung mit dem Partner nach dem Motto „Heute bin ich morgens drei Stunden nicht für den Haushalt da, morgen ist es umgekehrt“ erweist sich sicher als bessere Lösung als nervöses Multitasking.
Die richtige Einstellung
Die Einstellung ist alles. Wenn wir die Zeit der verpflichtenden Isolation als Anlass für unaufhörliches Klagen betrachten, wird unser Wohlbefinden zusammenbrechen, unsere Arbeitseffektivität unweigerlich sinken, und Erschöpfung und Gereiztheit werden uns sogar die freie Zeit verderben. Wir sind derzeit in unseren Freiheiten stark eingeschränkt und gezwungen, unter stressigen und beispiellosen Bedingungen zu arbeiten – das ist eine Tatsache. Noch schlimmer ist, dass wir nicht wissen, wie lange dieser seltsame Zustand andauern wird und wann wir zu unserem normalen beruflichen und gesellschaftlichen Leben zurückkehren können. Umso mehr sollten wir versuchen, um bessere Stimmung zu kämpfen und düstere Gedanken zu vertreiben.
Es ist nicht so, dass wir hier zu morgendlichen Affirmationen vor dem Spiegel oder dazu auffordern, die Realität zu beschwören. Dennoch sollten wir uns bewusst machen, dass in einer Situation, in der wir keinerlei Einfluss auf das Chaos um uns herum haben, das Einzige, was wir vollständig kontrollieren können, unsere Reaktion ist. Die richtige Einstellung kann Wunder bewirken.
Das Glas ist halb voll
Gibt es positive Seiten an der Fernarbeit, die alle persönlichen Kontakte durch eine virtuelle Option ersetzt hat? In einer Situation, in der wir nicht mit einem echten Treffen rechnen können, beginnen wir alle, den Kontakt zu anderen Menschen zu vermissen. Wir werden offener gegenüber unseren Gesprächspartnern und hören bereitwilliger zu. Online-Meetings können sich während der Epidemie als effizienter als gewöhnlich erweisen, da die stärkere Konzentration auf die Worte des Gesprächspartners wahrscheinlich zu einem schnelleren gegenseitigen Verständnis beiträgt.
Ein weiterer Vorteil der Fernarbeit ist – im Fall von Singles –, dass es weniger Gelegenheiten zur Ablenkung gibt. Gut möglich, dass wir unsere Aufgaben effizienter, leichter und schneller erledigen als im Büro. Niemand kommt zum Plaudern vorbei, niemand nimmt uns auf einen Kaffee mit und niemand schaut mit einer „kleinen Bitte“ herein. Ein Hinweis: Diese Regel funktioniert nur, wenn wir die sozialen Medien beiseitelassen. Wenn wir das erzwungene Homeoffice nutzen möchten, um einen beträchtlichen Teil der aufgeschobenen, längst überfälligen Aufgaben nachzuholen, sollten wir sicherstellen, dass das Smartphone außer Reichweite liegt.
Die letzte Sache betrifft unser natürliches Bedürfnis nach Kontakt mit anderen Menschen. Produktivität ist das eine, aber der fehlende lockere Austausch mit den Kollegen bei der Arbeit wirkt sich ebenfalls auf die Stimmung aus – umso mehr, da uns nach Feierabend kein Ausflug auf ein Bier erwartet. Damit wir nicht den Verstand verlieren, sollten wir digitale Tools nutzen, um möglichst häufig mit Freunden in Kontakt zu bleiben (nach der Arbeit), und während geschäftlicher Online-Meetings – sofern möglich – die Kamera einschalten. Hauptsache, wir vergessen dabei nicht, dass wir einen Pyjama tragen.
